Họp kick off là gì? Đó là cuộc họp quan trọng, khởi động dự án của một tổ chức, công ty, doanh nghiệp nào đó với khách hàng, đối tác hoặc trong nội bộ. Để có một cuộc họp kickoff thành công, bạn cần thực hiện các bước sau:
Cuộc họp kick off vô cùng quan trọng nên cần có sự góp mặt của các bên liên quan
- Xác định mục tiêu và mục đích của buổi họp: Tự đặt ra các câu hỏi và tìm ra câu trả lời để xác định rõ mục tiêu và mục đích của cuộc họp khởi động, bao gồm cả vấn đề cụ thể cần giải quyết, người tham gia và kết quả cụ thể cần đạt được.
- Lập kế hoạch cho buổi họp khởi động: Lập kế hoạch giúp buổi họp diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng mục tiêu và mục đích được đạt được. Xác định thời gian phù hợp, phân chia nội dung, chuẩn bị agenda chi tiết và xác định rủi ro tiềm ẩn.
- Lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp: Chọn địa điểm và thời gian phù hợp với quy mô và tính chất của buổi họp, đảm bảo không gian và không trùng lịch với các sự kiện khác.
Cuộc họp kick off vô cùng quan trọng nên cần có sự góp mặt của các bên liên quan