Việc có được một hệ thống phần mềm văn phòng hiện đại, ứng dụng những công nghệ, xu hướng mới nhất để giúp cán bộ nhân viên, thầy và trò của ĐHBK làm việc, điều hành, dạy và học hiệu quả là tối quan trọng để có thể nhanh chóng hòa nhập tốc độ phát triển của các tổ chức giáo dục trên thế giới. Vì vậy, phương án chuyển đổi cách làm việc truyền thống, áp dụng công nghệ số vào giảng dạy học tập cho sinh viên và phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong trường đặc biệt được nhà trường chú trọng.
Sau khi tiến hành khảo sát thực trạng, đánh giá chi tiết về nền tảng hạ tầng hiện có và nhu cầu đổi mới của nhà trường, đội ngũ chuyên gia của TSG đã lên phương án tư vấn và triển khai Office 365 bản quyền với các lộ trình rõ ràng, nhằm giúp ban lãnh đạo nhà trường có cái nhìn tổng quan và lợi ích thiết thực sau khi triển khai Office 365 thành công.
Lộ trình triển khai Office 365 của TSG- SOFT365
Là đối tác uy tín của Microsoft tại Việt Nam. TSG vinh dự được trở thành đối tác cung cấp bản quyền Office 365 và dịch vụ triển khai Office 365 cho Đại học Bách Khoa Hà Nội. Việc triển khai đồng bộ hệ thống email Office 365 cho toàn bộ sinh viên và cán bộ công nhân viên trong trường mang tới một trải nghiệm dạy và học mới, tiên tiến, giúp học sinh có các kỹ năng cập nhật mới nhất với công nghệ hiện nay.
Sau khi trao đổi và đi đến thống nhất kế hoạch áp dụng giải pháp Office 365 vào hệ thống thông tin của nhà trường, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của TSG đã phối hợp cùng đội ngũ IT tại trường học, bắt tay vào từng bước triển khai. Đảm bảo hệ thống vận hành nhanh và ổn định trong thời gian sớm nhất.
1. Thống kê hệ thống email hiện tại
– Phối hợp với nhà trường tiến hành thống kê, lập danh sách các tài khoản email cần di chuyển
– Thống kê các ứng dụng email client được sử dụng hiện tại để kết nối tới hệ thống email cũ, bao gồm cả ứng dụng dành cho các thiết bị di động
– Thống kê và thu thập thông tin về các ứng dụng được liên kết với hệ thống cũ, phân tích khả năng tương thích với hệ thống Office 365.
2. Xác định phương pháp di chuyển
– Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của TSG đã nghiên cứu lựa chọn phương pháp Migrate tối ưu nhất.
– Xác định các loại dữ liệu cần di chuyển ( mail, files, site…)
– Lựa chọn cách thức mà người dùng sẽ xác thực với Office 365.
– Xác định việc cấp quyền các thiết bị di động được kết nối tới hệ thống Office 365.
3. Chuẩn bị hạ tầng cho việc di chuyển
– Hướng dẫn người dùng hoặc sử dụng các công cụ tối ưu các hộp thư hiện tại phục vụ cho việc di chuyển dễ dàng hơn.
– Kiểm tra các kết nối cần thiết như proxy, firewall, DNS…
– Cập nhật phần mềm tại các máy trạm đảm bảo đủ yêu cầu hệ thống sử dụng Office 365.
4. Thiết lập dịch vụ Office 365 cho đơn vị
– Cấu hình thuê bao và kích hoạt bản quyền Office 365
– Cấu hình các tên miền sẽ sử dụng với Office 365 cho tổ chức.
– Chuẩn bị đồng bộ danh sách người dùng.
– Thông báo cho toàn bộ người dùng về sự thay đổi của hệ thống sau khi di chuyển và hướng dẫn cơ bản sử dụng hệ thống mới Office 365.
– Xử lý các vấn đề gặp phải và đánh dấu quá trình di chuyển hoàn tất.
5. Triển khai cho người dùng
– Thông báo cho người dùng thời gian chính xác họ có thể sử dụng dịch vụ Office 365 và gửi cho họ cách thức truy cập và hướng dẫn sử dụng.
– Xử lý các vấn đề gặp phải của người dùng trong lần đầu đăng nhập.
– Hỗ trợ upload các thư cũ được lưu trữ cục bộ tại máy trạm của người sử dụng lên Office 365 nếu có yêu cầu.
6. Bàn giao và hướng dẫn quản trị
– Hướng dẫn các cán bộ Trung tâm Mạng Thông tin quản trị và vận hành hệ thống Office 365.
– Bàn giao các tài liệu quản trị và vận hành hệ thống Office 365.
Lợi ích sau khi triển khai Office 365 đối với thầy và trò trường ĐHBK
Sau khi triển khai thành công Office 365 và đưa vào vận hành, trường ĐHBK đã ghi nhận sự phát triển, và thay đổi tích cực trong cách công tác giảng dạy của giáo viên và sinh viên trong trường.
- Tối ưu cơ sở hạ tầng của nhà trường
- Hiện đại hóa hệ thống thông tin giúp nhà trường nhanh chóng truyền đạt thông tin đến sinh viên và ngược lại
- Tăng cường hiệu quả làm việc cho giáo viên, và các cán bộ, các phòng ban trong trường.
- Giúp sinh viên học cách làm việc hiệu quả hơn, trang bị kỹ năng để có nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai.
- Giảng viên và sinh viên kết nối với nhau hiệu quả và thành công
- Hợp tác dễ dàng và tự tổ chức thành các nhóm để thực hiện bất kỳ thử thách học tập, nghiên cứu.
- Thay đổi cách dạy và học truyền thống, cập nhật cách dạy học trực tuyến cùng các công cụ học online …
Dịch vụ triển khai Office 365 tại TSG
Việc triển khai Office 365 cần đội ngũ IT lớn, có chuyên môn và kỹ năng để thực hiện chính xác các công việc theo các quy trình trên. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng xử lý các vấn đề sau khi triển khai cho người dùng. Đây là điều mà chắc chắn nhiều công ty không thể tự thực hiện để triển khai Office 365 dễ dàng.
Nếu khách hàng vẫn muốn sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 từ một đơn vị uy tín của Microsoft. Hãy sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 của TSG. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ của chúng tôi với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, sẽ giúp khách hàng triển khai thành công Office 365 và hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng hiệu quả Office 365.
Hotline tư vấn: 0936 362 158
Sau khi tiến hành khảo sát thực trạng, đánh giá chi tiết về nền tảng hạ tầng hiện có và nhu cầu đổi mới của nhà trường, đội ngũ chuyên gia của TSG đã lên phương án tư vấn và triển khai Office 365 bản quyền với các lộ trình rõ ràng, nhằm giúp ban lãnh đạo nhà trường có cái nhìn tổng quan và lợi ích thiết thực sau khi triển khai Office 365 thành công.
Lộ trình triển khai Office 365 của TSG- SOFT365
Là đối tác uy tín của Microsoft tại Việt Nam. TSG vinh dự được trở thành đối tác cung cấp bản quyền Office 365 và dịch vụ triển khai Office 365 cho Đại học Bách Khoa Hà Nội. Việc triển khai đồng bộ hệ thống email Office 365 cho toàn bộ sinh viên và cán bộ công nhân viên trong trường mang tới một trải nghiệm dạy và học mới, tiên tiến, giúp học sinh có các kỹ năng cập nhật mới nhất với công nghệ hiện nay.
Sau khi trao đổi và đi đến thống nhất kế hoạch áp dụng giải pháp Office 365 vào hệ thống thông tin của nhà trường, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của TSG đã phối hợp cùng đội ngũ IT tại trường học, bắt tay vào từng bước triển khai. Đảm bảo hệ thống vận hành nhanh và ổn định trong thời gian sớm nhất.
1. Thống kê hệ thống email hiện tại
– Phối hợp với nhà trường tiến hành thống kê, lập danh sách các tài khoản email cần di chuyển
– Thống kê các ứng dụng email client được sử dụng hiện tại để kết nối tới hệ thống email cũ, bao gồm cả ứng dụng dành cho các thiết bị di động
– Thống kê và thu thập thông tin về các ứng dụng được liên kết với hệ thống cũ, phân tích khả năng tương thích với hệ thống Office 365.
2. Xác định phương pháp di chuyển
– Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của TSG đã nghiên cứu lựa chọn phương pháp Migrate tối ưu nhất.
– Xác định các loại dữ liệu cần di chuyển ( mail, files, site…)
– Lựa chọn cách thức mà người dùng sẽ xác thực với Office 365.
– Xác định việc cấp quyền các thiết bị di động được kết nối tới hệ thống Office 365.
3. Chuẩn bị hạ tầng cho việc di chuyển
– Hướng dẫn người dùng hoặc sử dụng các công cụ tối ưu các hộp thư hiện tại phục vụ cho việc di chuyển dễ dàng hơn.
– Kiểm tra các kết nối cần thiết như proxy, firewall, DNS…
– Cập nhật phần mềm tại các máy trạm đảm bảo đủ yêu cầu hệ thống sử dụng Office 365.
4. Thiết lập dịch vụ Office 365 cho đơn vị
– Cấu hình thuê bao và kích hoạt bản quyền Office 365
– Cấu hình các tên miền sẽ sử dụng với Office 365 cho tổ chức.
– Chuẩn bị đồng bộ danh sách người dùng.
– Thông báo cho toàn bộ người dùng về sự thay đổi của hệ thống sau khi di chuyển và hướng dẫn cơ bản sử dụng hệ thống mới Office 365.
– Xử lý các vấn đề gặp phải và đánh dấu quá trình di chuyển hoàn tất.
5. Triển khai cho người dùng
– Thông báo cho người dùng thời gian chính xác họ có thể sử dụng dịch vụ Office 365 và gửi cho họ cách thức truy cập và hướng dẫn sử dụng.
– Xử lý các vấn đề gặp phải của người dùng trong lần đầu đăng nhập.
– Hỗ trợ upload các thư cũ được lưu trữ cục bộ tại máy trạm của người sử dụng lên Office 365 nếu có yêu cầu.
6. Bàn giao và hướng dẫn quản trị
– Hướng dẫn các cán bộ Trung tâm Mạng Thông tin quản trị và vận hành hệ thống Office 365.
– Bàn giao các tài liệu quản trị và vận hành hệ thống Office 365.
Lợi ích sau khi triển khai Office 365 đối với thầy và trò trường ĐHBK
Sau khi triển khai thành công Office 365 và đưa vào vận hành, trường ĐHBK đã ghi nhận sự phát triển, và thay đổi tích cực trong cách công tác giảng dạy của giáo viên và sinh viên trong trường.
- Tối ưu cơ sở hạ tầng của nhà trường
- Hiện đại hóa hệ thống thông tin giúp nhà trường nhanh chóng truyền đạt thông tin đến sinh viên và ngược lại
- Tăng cường hiệu quả làm việc cho giáo viên, và các cán bộ, các phòng ban trong trường.
- Giúp sinh viên học cách làm việc hiệu quả hơn, trang bị kỹ năng để có nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai.
- Giảng viên và sinh viên kết nối với nhau hiệu quả và thành công
- Hợp tác dễ dàng và tự tổ chức thành các nhóm để thực hiện bất kỳ thử thách học tập, nghiên cứu.
- Thay đổi cách dạy và học truyền thống, cập nhật cách dạy học trực tuyến cùng các công cụ học online …
Dịch vụ triển khai Office 365 tại TSG
Việc triển khai Office 365 cần đội ngũ IT lớn, có chuyên môn và kỹ năng để thực hiện chính xác các công việc theo các quy trình trên. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng xử lý các vấn đề sau khi triển khai cho người dùng. Đây là điều mà chắc chắn nhiều công ty không thể tự thực hiện để triển khai Office 365 dễ dàng.
Nếu khách hàng vẫn muốn sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 từ một đơn vị uy tín của Microsoft. Hãy sử dụng dịch vụ triển khai Office 365 của TSG. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ của chúng tôi với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, sẽ giúp khách hàng triển khai thành công Office 365 và hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng hiệu quả Office 365.
Hotline tư vấn: 0936 362 158