Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản nhờ phần mềm – Chiến lược chuyển đổi số quy trình tốt nhất

#1
Kế toán công nợ bất động sản có thể đánh giá là những bộ phận quan trọng liên quan đến khả năng kiểm soát tài chính của doanh nghiệp bất động sản. Điều này tạo thành lý do mọi chủ đầu tư và sàn giao dịch luôn ngay lập tức phát hiện được tầm quan trọng cho nhiệm vụ kiểm soát công nợ, kế toán công nợ bất động sản và truy thu công nợ, từ đó nhanh chóng chủ động nguồn tài chính BĐS để kinh doanh bất động sản.

1. Tình hình phổ biến của bộ phận kế toán công nợ bất động sản trong công ty

Tại các sàn phân phối địa ốc thì việc quản lý tốt các công nợ thu về có thể gọi như là thành tố thiết yếu ảnh hưởng lớn về kế toán tài chính doanh nghiệp, vì vậy những công ty bất động sản đa phần có tầm nhìn khá lớn về việc quản lý thời hạn công nợ đồng thời truy thu công nợ từ khách hàng mua BĐS, giảm thiểu tình hình quá hạn nợ và tồn đọng nợ tạo thành ảnh hưởng đến bài toán tài chính của doanh nghiệp. Vấn đề tồn đọng quá nhiều nợ dẫn tới công ty bắt buộc nên nâng cao tồn dư nguồn tiền, tạo thành căng thẳng đến nguồn tiền đồng thời tác động tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh của chủ đầu tư.



Đặc biệt là khi những tập đoàn địa ốc có quy mô lớn sử dụng phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu như tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. trong khi đó không đáp ứng thêm những nghiệp vụ theo dõi công nợ và hỗ trợ nhắc nợ, quản lý hợp đồng, thiếu tính liên kết của nhóm kế toán với các phòng ban khác trong công ty.

Chính vì vậy mà đa phần tập đoàn địa ốc bây giờ thường muốn sử dụng một vài chiến lược chuyển đổi số quản lý để hỗ trợ hạch toán kế toán công nợ bất động sản trên công nghệ, trợ giúp vấn đề báo cáo thống kê dữ liệu đơn giản, giúp cho phòng kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công việc, chính xác và minh bạch hơn.

2. Quản lý kế toán công nợ bất động sản nhờ phần mềm mang tới lợi thế ra sao?

Giải pháp phần mềm quản lý bất động sản Landsoft có thể dựng nên một hệ thống quản lý hoàn chỉnh cho doanh nghiệp bất động sản, gồm có toàn bộ những file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, thông tin thanh toán, thời điểm truy thu nợ…… hỗ trợ phòng kế toán công nợ kèm chủ doanh nghiệp có thể theo dõi liên tục và thường xuyên.


Nhất là lúc sử dụng phần mềm Landsoft có thể giúp đội ngũ kế toán công nợ bất động sản tiện lợi hơn khi liên kết với những phòng ban khác trong nội bộ doanh nghiệp như bộ phận CSKH và phòng kinh doanh, dựng nên liên hệ trao đổi chặt chẽ trợ giúp giục nợ để khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, hỗ trợ gửi thông báo về những chương trình khuyến mãi cùng với bổ sung kịp thời các tiến độ của bất động sản cùng những giấy tờ liên quan, mang lại cho nhà đầu tư trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp bài bản.

Hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft cũng giúp bộ phận kế toán gửi chứng từ và hóa đơn tới khách mua BĐS ngay tức thì, hỗ trợ nhắc thông báo công nợ để khách trả công nợ đúng thời gian, giảm thiểu vấn đề thất thoát chứng từ hóa đơn tạo thành vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn.

3. Thu về công nợ tiện dụng hơn nhờ dùng giải pháp Landsoft

Trọng điểm cần quản lý trong đó đội ngũ kế toán công nợ bất động sản phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề kiểm soát thời gian truy thu công nợ, hoạch định các khoản phải thu thông qua các chỉ số như vòng quay nguồn tiền cần thu hồi, tính tuổi nợ từ đó phân bổ riêng các khách nợ theo từng nhóm, sớm phát hiện các khoản nợ khó thu, nhằm có hướng xử lý kịp thời, phòng ngừa xuất hiện vấn đề quá nhiều nợ tồn đọng. Dù vậy nếu ứng dụng phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft sẽ trợ giúp giải quyết vấn đề trên đơn giản và nhanh chóng, tiết kiệm tối đa nhân lực cùng thời gian trong khi đó vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Dựa trên mỗi khoản nợ quá hạn, bộ phận kế toán phải lưu vết nhật ký khi quản lý cuộc gọi hoặc email đã được gửi đi, kèm theo một hồ sơ về phản ứng của khách hàng nhằm theo dõi cuộc gọi khách hàng. Đặc biệt là trong giai đoạn thu hồi các khoản nợ dễ dàng có một chút số ít khúc mắc như thất thoát chứng từ, thiếu sản phẩm làm cho khách hàng bất mãn, bởi thế dùng đến giải pháp quản lý bất động sản Landsoft sẽ giúp bạn có thể tiếp thu đóng góp từ khách mua nhà trên ghi chú, từ đó trao đổi với mọi bộ phận bên ngoài kịp thời xử lý công việc.



Trong quy trình vận hành của công ty bất động sản, nhiệm vụ xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ là một quy trình bài bản được thực hiện liên tục, không ngừng nghỉ bởi đội ngũ nhân sự tại đội ngũ kế toán. Vì vậy vấn đề chọn dùng giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft có thể xem như giải pháp quản lý tối ưu dành cho doanh nghiệp của bạn ở thời điểm công nghệ hóa quản lý như hiện tại.

Không giống như đa phần các giải pháp kế toán khác chỉ được dùng giúp bộ phận kế toán có thể quản lý công nợ, hệ thống quản lý bất động sản Landsoft còn tích hợp các nghiệp vụ phân quyền giúp các cá nhân và bộ phận liên quan có thể truy xuất cùng với chia sẻ một vài dữ liệu nhằm tăng ứng dụng dữ liệu tốt hơn.
 
Top