5 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI ĐI THUÊ VĂN PHÒNG

#1
Tìm kiếm được một văn phòng cho thuê với vị trí đắc địa, cơ sở hạ tầng, diện tích và dịch vụ đều lý tưởng sẽ là bước khởi đầu tốt dành cho các doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển sau này. Nhưng trước hết, để tạo nên sự thành công đó, các doanh nghiệp cần lưu ý những gì trong quá trình đi thuê văn phòng? 5 điều cần lưu ý khi tìm kiếm văn phòng cho thuê
1. Xác định ngân sách thuê văn phòng
Ngân sách là yếu tố quan trọng mà những công ty cần xác định rõ ràng trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho thuê. Từ ngân sách dự tính, công ty sẽ có định hướng để chọn lựa những văn phòng thích hợp, như một văn phòng nhà phố hoặc văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc.

Mức giá thuê văn phòng cũng ảnh hưởng hoàn toàn lớn đến tình hình buôn bán của công ty. Nếu như chọn lựa văn phòng vượt quá khả năng chi trả sẽ trở nên gánh nặng cho công ty, ảnh hưởng đến kế hoạch thuê dài hạn.
2. Xác định địa điểm thuê văn phòng
Địa điểm thuê văn phòng tốt nhất sẽ là chiến lược quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả. không chỉ thế, vị trí văn phòng thuận tiện cũng giúp nhân viên thuận tiện đi lại lúc đi làm. Tránh việc thuê văn phòng giá tương đối rẻ nhưng quá xa trung tâm thành phố sẽ gây bất lợi ích cho nhân viên, như tăng chi phí di chuyển, mức giá ăn uống và thời giờ trên đường đi làm.
3. Diện tích văn phòng cho thuê
Tùy thuộc vào số lượng nhân viên và chiến lược phát triển doanh nghiệp mà công ty chọn lựa văn phòng có diện tích thích hợp. Theo thực tế, diện tích trung bình cần thiết để phục vụ đủ cho 1 nhân viên là 4m2/người (bao gồm diện tích về công cộng, đáp ứng, phụ trợ và kỹ thuật). Không những thế, công ty cũng cần xác định rõ kế hoạch mở rộng hoạt động buôn bán trong khoảng thời gian sắp tới, để đảm bảo diện tích văn phòng hiện tại đáp ứng đủ cho toàn bộ nhân viên lúc ấy.

Văn phòng cho thuê cũng cần được tối ưu nhất có thể, tức là tối ưu hóa diện tích mặt bởi sử dụng, giảm thiểu diện tích bao quanh. bây giờ, những tòa nhà cho thuê văn phòng đều được dùng kết cấu sàn ứng lực không có cột, liên kết cùng bề mặt bao phủ bằng kính nhằm mang tới biện pháp tối ưu không có gian văn phòng.
4. Tham vấn doanh nghiệp thiết kế nội thất văn phòng
Văn phòng đó là khu vực thể hiện hình ảnh và đặc trưng của doanh nghiệp, vì vậy thiết kế văn phòng đóng vai trò quan trọng để khẳng định thương hiệu cũng như thu hút nhân tài. Ngoài ra, việc thiết kế văn phòng còn giúp bảo đảm tối ưu theo diện tích và mục tiêu sử dụng, hạn chế việc lựa chọn và bố trí nội thất không có hợp lý và rõ ràng.
5. chọn lựa doanh nghiệp cho thuê văn phòng uy tín
Việc lựa chọn doanh nghiệp cho thuê văn phòng uy tín và an toàn sẽ giúp công ty ngăn chặn rủi ro bị lừa đảo, mất tiền cọc hay chất lượng dịch vụ không có như trông mong. doanh nghiệp đi thuê văn phòng có thể đề nghị bên cho thuê cung cấp chứng cứ cho thấy việc kinh doanh thuận lợi, nhằm loại bỏ trường hợp chủ tòa nhà đang gặp khó khăn vốn hay nợ xấu.
Bên cạnh đó, bên thuê và bên cho thuê cần có hợp đồng rõ ràng, phân chia và thể hiện rõ quyền lợi ích và bổn phận của đôi bên. độc đáo, doanh nghiệp đi thuê nên yêu cầu bên cho thuê gửi trước dự thảo Hợp đồng và coi xét kỹ, cũng như đàm phán những vấn đề có trong hợp đồng trước khi đặt cọc giữ chỗ.
Trên đây là 5 lưu ý cần thiết lúc các công ty đi thuê văn phòng. Hy vọng rằng, với những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp kiếm tìm được vị trí văn phòng thích hợp.
Miễn phí 100% phí tư vấn cho mọi khách cho thuê văn phòng hiện nay. Hỗ trợ liên tiếp 24/7, thứ tự nhanh chóng và giỏi
Địa Chỉ: Tầng 9 Vinahud Building, Trung Yên 9, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Phone: 0903 235 325
Website: https://thuevanphong.vn/
 
Top