Gửi hàng đi quốc tế là nhu cầu phổ biến hiện nay của người dân Việt Nam. Các mặt hàng từ thực phẩm, thuốc men, linh kiện đến những hàng có khối lượng lớn đều có thể được vận chuyển tới các nước trên thế giới. Cách gửi hàng tiết kiệm và nhanh chóng nhất là gì, cùng tìm hiểu với PTN Express ngay sau đây.
1. Quy trình gửi hàng đi quốc tế
Cách gửi hàng tiết kiệm đi quốc tế có thể trải qua các quy trình như sau:
Giai đoạn 1: Thu nhập thông tin khách hàng, trao đổi hợp đồng
Tại đây, khách hàng có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển thông qua các kênh thông tin như số hotline, website, email hoặc gặp trực tiếp tại các trụ sở. Bạn sẽ phải cung cấp chính xác và đầy đủ nhất các thông tin cần thiết cho phía vận chuyển. Sau đó sẽ trao đổi và thống nhất hợp đồng vận chuyển.
Giai đoạn 2: Tiếp nhận và đóng gói hàng hóa
Sau khi thu nhận thông tin, kiện hàng sẽ được bên vận chuyển tiếp nhận từ người gửi và đóng gói kỹ theo tiêu chuẩn hàng gửi đi quốc tế. Hàng dễ vỡ hay hàng cồng kềnh sẽ được xử lý kỹ, sắp xếp phù hợp với thùng hàng. Đây cũng là cách gửi hàng tiết kiệm kinh phí hơn.
Giai đoạn 3: Khai báo thuế, hải quan
Đơn vị vận chuyển được ủy quyền sẽ tiến hành thủ tục khai báo thuế hàng hóa, cung cấp thông tin phía hải quan để đảm bảo hàng gửi đi đúng quy định pháp luật.
Giai đoạn 4: Vận chuyển và nhận hàng
Sau khi mọi thủ tục đã hoàn tất thì hàng hóa sẽ được vận chuyển đi theo dịch vụ mà bạn đăng ký sử dụng. Chẳng hạn như giao hàng nhanh đường hàng không, giao hàng trong ngày, giao hỏa tốc. Tiếp đó, hàng sẽ được bưu ra của đơn vị vận chuyển gửi trực tiếp đến địa chỉ người nhận. Người nhận xác nhận đã được bàn giao, thanh toán cước phí. Phía đơn vị vận chuyển sẽ thông báo lại cho bên gửi đối chiếu.
2. Quy định đóng gói tiêu chuẩn khi gửi hàng đi quốc tế
Khác với gửi hàng nội địa, chuyển phát nhanh quốc tế phải có quy định đóng gói theo tiêu chuẩn mới có thể gửi hàng đi. Một số quy định đóng gói về cách gửi hàng tiết kiệm dưới đây mà bạn cần nắm rõ:
Mặt hàng gia dụng
Các loại đồ gia dụng cơ bản phục vụ cuộc sống hàng ngày như nồi, bát đũa, bàn ghế,...
Mặt hàng thủ công
Đồ thủ công, mỹ nghệ, đồ chế tác, gốm sứ,...
Mặt hàng mỹ phẩm
Son, phấn, dưỡng da, dụng cụ làm nail, tóc giả,...
Mặt hàng thực phẩm, nông sản
Gạo, các loại hạt, thịt, các loại đồ khô,...
Mặt hàng điện tử, linh kiện
Điện thoại, máy tính, sạc,...
Hầu hết các loại mặt hàng phổ biến đều có thể gửi vận chuyển quốc tế. Mỗi loại sẽ có cước thuế riêng theo quy định. Ngoài ra, những mặt hàng nằm trong danh sách cấm tuyệt đối không được gửi đi bạn cần tham khảo thêm.
4. Cách gửi hàng tiết kiệm ra quốc tế
Cách gửi hàng tiết kiệm ra quốc tế gồm những gì là điều cần biết của rất nhiều khách hàng. Dưới đây, PTN Express sẽ chỉ ra cho bạn những thông tin cụ thể cần nắm rõ về cách gửi hàng tiết kiệm:
Đăng ký gửi hàng:
Gửi hàng tại PTN Express bạn có thể đăng ký gửi thông qua website hoặc gọi điện theo số hotline. Ngoài ra cách phổ biến và đảm bảo nhất bạn vẫn có thể dùng đó là đăng ký gửi hàng trực tiếp tại bưu cục.
Đối với đăng ký qua website:
Bạn vào truy cập vào trang web của PTN Express, chọn phần liên hệ, chọn mục Booking Online. Tại đây, đơn vị sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu thông tin để bạn điền các thông tin cần thiết khi gửi hàng đi quốc tế.
Thông tin người gửi/nhận về địa chỉ, điện thoại, cần điền đầy đủ và chính xác để khi gửi hàng được nhanh và không xảy ra các tình huống.
Sau đó bạn cần điền đầy đủ các thông tin đơn hàng về trọng lượng, kích thước. Mô tả tình trạng gói hàng chi tiết và lưu ý thêm nếu có để khi nhận hàng đối chiếu được minh bạch, rõ ràng. Cuối cùng bạn nhấn Booking và chờ xác nhận của PTN Express. Sau đó chỉ cần chờ bưu tá đến nhận hàng theo yêu cầu.
Đối với đăng ký qua liên hệ:
Nếu không có điều kiện truy cập website, khách hàng có thể gọi điện trực tiếp qua số hotline của PTN Express, mọi thắc mắc về cách gửi hàng tiết kiệm đi quốc tế sẽ được nhân viên tư vấn. Việc đặt gửi hàng cũng được giải quyết khi bạn gọi đến. Chỉ việc cung cấp thông tin chi tiết như trên, đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin giúp bạn.
Đối với gửi hàng trực tiếp:
Để đảm bảo mọi thông tin chính xác giúp bạn an tâm nhất, bạn nên gửi hàng trực tiếp tại bưu cục của PTN Express tại ba cơ sở TP HCM, Đồng Nai, Bình Dương. Hàng mang tới sẽ được nhân viên đóng gói theo quy định, đo trọng lượng chính xác và thực hiện mọi thủ tục nhanh chóng. Bạn có thể thanh toán giá chuyển phát nhanh, nhận hợp đồng trực tiếp tại quầy.
Như vậy thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách gửi hàng tiết kiệm ra quốc tế với dịch vụ tại PTN Express. Nếu có nhu cầu vận chuyển, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá chi tiết và đăng ký gửi sớm nhất.
1. Quy trình gửi hàng đi quốc tế
Cách gửi hàng tiết kiệm đi quốc tế có thể trải qua các quy trình như sau:
Giai đoạn 1: Thu nhập thông tin khách hàng, trao đổi hợp đồng
Tại đây, khách hàng có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển thông qua các kênh thông tin như số hotline, website, email hoặc gặp trực tiếp tại các trụ sở. Bạn sẽ phải cung cấp chính xác và đầy đủ nhất các thông tin cần thiết cho phía vận chuyển. Sau đó sẽ trao đổi và thống nhất hợp đồng vận chuyển.
Giai đoạn 2: Tiếp nhận và đóng gói hàng hóa
Sau khi thu nhận thông tin, kiện hàng sẽ được bên vận chuyển tiếp nhận từ người gửi và đóng gói kỹ theo tiêu chuẩn hàng gửi đi quốc tế. Hàng dễ vỡ hay hàng cồng kềnh sẽ được xử lý kỹ, sắp xếp phù hợp với thùng hàng. Đây cũng là cách gửi hàng tiết kiệm kinh phí hơn.
Giai đoạn 3: Khai báo thuế, hải quan
Đơn vị vận chuyển được ủy quyền sẽ tiến hành thủ tục khai báo thuế hàng hóa, cung cấp thông tin phía hải quan để đảm bảo hàng gửi đi đúng quy định pháp luật.
Giai đoạn 4: Vận chuyển và nhận hàng
Sau khi mọi thủ tục đã hoàn tất thì hàng hóa sẽ được vận chuyển đi theo dịch vụ mà bạn đăng ký sử dụng. Chẳng hạn như giao hàng nhanh đường hàng không, giao hàng trong ngày, giao hỏa tốc. Tiếp đó, hàng sẽ được bưu ra của đơn vị vận chuyển gửi trực tiếp đến địa chỉ người nhận. Người nhận xác nhận đã được bàn giao, thanh toán cước phí. Phía đơn vị vận chuyển sẽ thông báo lại cho bên gửi đối chiếu.
2. Quy định đóng gói tiêu chuẩn khi gửi hàng đi quốc tế
Khác với gửi hàng nội địa, chuyển phát nhanh quốc tế phải có quy định đóng gói theo tiêu chuẩn mới có thể gửi hàng đi. Một số quy định đóng gói về cách gửi hàng tiết kiệm dưới đây mà bạn cần nắm rõ:
- Mọi loại hàng đều phải đóng trong thùng bìa carton có kích thước hình chữ nhật vuông vức
- Hàng dễ vỡ phải có hỗ trợ chống vỡ như túi bóng, xốp, hoặc có thể đóng bằng thùng gỗ
- Hàng phải được niêm phong kỹ càng
- Dán đầy đủ thông tin
Mặt hàng gia dụng
Các loại đồ gia dụng cơ bản phục vụ cuộc sống hàng ngày như nồi, bát đũa, bàn ghế,...
Mặt hàng thủ công
Đồ thủ công, mỹ nghệ, đồ chế tác, gốm sứ,...
Mặt hàng mỹ phẩm
Son, phấn, dưỡng da, dụng cụ làm nail, tóc giả,...
Mặt hàng thực phẩm, nông sản
Gạo, các loại hạt, thịt, các loại đồ khô,...
Mặt hàng điện tử, linh kiện
Điện thoại, máy tính, sạc,...
Hầu hết các loại mặt hàng phổ biến đều có thể gửi vận chuyển quốc tế. Mỗi loại sẽ có cước thuế riêng theo quy định. Ngoài ra, những mặt hàng nằm trong danh sách cấm tuyệt đối không được gửi đi bạn cần tham khảo thêm.
4. Cách gửi hàng tiết kiệm ra quốc tế
Cách gửi hàng tiết kiệm ra quốc tế gồm những gì là điều cần biết của rất nhiều khách hàng. Dưới đây, PTN Express sẽ chỉ ra cho bạn những thông tin cụ thể cần nắm rõ về cách gửi hàng tiết kiệm:
Đăng ký gửi hàng:
Gửi hàng tại PTN Express bạn có thể đăng ký gửi thông qua website hoặc gọi điện theo số hotline. Ngoài ra cách phổ biến và đảm bảo nhất bạn vẫn có thể dùng đó là đăng ký gửi hàng trực tiếp tại bưu cục.
Đối với đăng ký qua website:
Bạn vào truy cập vào trang web của PTN Express, chọn phần liên hệ, chọn mục Booking Online. Tại đây, đơn vị sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu thông tin để bạn điền các thông tin cần thiết khi gửi hàng đi quốc tế.
Thông tin người gửi/nhận về địa chỉ, điện thoại, cần điền đầy đủ và chính xác để khi gửi hàng được nhanh và không xảy ra các tình huống.
Sau đó bạn cần điền đầy đủ các thông tin đơn hàng về trọng lượng, kích thước. Mô tả tình trạng gói hàng chi tiết và lưu ý thêm nếu có để khi nhận hàng đối chiếu được minh bạch, rõ ràng. Cuối cùng bạn nhấn Booking và chờ xác nhận của PTN Express. Sau đó chỉ cần chờ bưu tá đến nhận hàng theo yêu cầu.
Đối với đăng ký qua liên hệ:
Nếu không có điều kiện truy cập website, khách hàng có thể gọi điện trực tiếp qua số hotline của PTN Express, mọi thắc mắc về cách gửi hàng tiết kiệm đi quốc tế sẽ được nhân viên tư vấn. Việc đặt gửi hàng cũng được giải quyết khi bạn gọi đến. Chỉ việc cung cấp thông tin chi tiết như trên, đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin giúp bạn.
Đối với gửi hàng trực tiếp:
Để đảm bảo mọi thông tin chính xác giúp bạn an tâm nhất, bạn nên gửi hàng trực tiếp tại bưu cục của PTN Express tại ba cơ sở TP HCM, Đồng Nai, Bình Dương. Hàng mang tới sẽ được nhân viên đóng gói theo quy định, đo trọng lượng chính xác và thực hiện mọi thủ tục nhanh chóng. Bạn có thể thanh toán giá chuyển phát nhanh, nhận hợp đồng trực tiếp tại quầy.
Như vậy thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách gửi hàng tiết kiệm ra quốc tế với dịch vụ tại PTN Express. Nếu có nhu cầu vận chuyển, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá chi tiết và đăng ký gửi sớm nhất.