Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Sự đáng tin cậy của nhà cung cấp không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà còn đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp uy tín để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Đôi nét về nhà cung cấp
Nhà cung cấp (Supplier) hay còn được gọi là nhà cung ứng là khái niệm chỉ một tổ chức / cá nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một tổ chức, doanh nghiệp khác.
Trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp thường có nhiều nhà cung cấp cùng đảm nhiệm cung ứng nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm hoặc dịch vụ để doanh nghiệp đưa vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, đưa đến người tiêu dùng.
Tìm hiểu về nhà cung cấp
Nhà cung cấp là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp
Một số đặc trưng cơ bản của nhà cung cấp có thể kể đến như:
Vendor là tổ chức / cá nhân bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho cá nhân / tổ chức khác với mục đích cuối cùng là để tiêu dùng. Vendor có thể đi theo hình thức:
Nhà cung cấp có vai trò đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp. Nếu không có nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành sản xuất, cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng.
Khi có những thay đổi không tốt từ nhà cung cấp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ bị ảnh hưởng rõ rệt. Ví dụ như: vật tư nguyên liệu đầu vào tăng giá, chất lượng sản phẩm giảm, tiến độ giao hàng chậm trễ,…
Những thay đổi của nhà cung cấp sẽ tác động đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, GoSELL nhận thấy doanh nghiệp cũng gặp một số khó khăn với nhà cung cấp như:
Những hoạt động với nhà cung cấp mà doanh nghiệp quan tâm
Tìm kiếm nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp là một quá trình tìm kiếm, đánh giá và thu hút các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đã đặt ra để đạt được mức tiết kiệm chi phí nhất và giá trị tốt nhất cho hàng hóa và dịch vụ.
Quy trình tìm kiếm nhà cung cấp được thực hiện bằng hoạt động đấu thầu với mục đích so sánh giá trị khác biệt giữa các nhà cung cấp, từ đó tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất với chi phí thấp nhất để đạt được lợi thế cạnh tranh.
Tùy thuộc vào sản phẩm / dịch vụ và nhu cầu tìm nguồn cung cấp của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn làm việc trực tiếp với nhà bán buôn, nhà sản xuất hoặc nguồn từ nhà phân phối. Dưới đây là một số nguồn cung ứng mà bạn có thể tham khảo:
Đánh giá nhà cung cấp là hoạt động giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hiện tại cũng như dự báo trước tương lai các vấn đề có thể gặp phải trong chuỗi cung ứng hàng hoá, dịch vụ. Từ đó, nhà quản lý chủ động đưa ra các quyết định và giải pháp kịp thời để không làm gián đoạn nguồn cung, giảm thiểu tối đa các rủi ro.
Một số tiêu chí đánh giá nhà cung cấp:
Lựa chọn nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp là bước quyết định nhà cung cấp nào sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp. Quản lý hoặc chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá sự phù hợp và mức độ tin cậy của từng nhà cung cấp dựa trên thông tin đã thu thập được cũng như các tiêu chí đã xây dựng. Nhà cung cấp được lựa chọn phải phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo những tiêu chí mà doanh nghiệp đã đặt ra.
Quản lý nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp là hoạt động kiểm soát thông tin, phân loại đơn vị cung cấp cũng như quản lý công nợ với từng nhà cung cấp.
Bởi nhà cung cấp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà cung cấp tốt cung cấp cho doanh nghiệp nguồn hàng chất lượng với giá cả hợp lý, nhờ đó gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Tóm lại, việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín là một quá trình quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng của mỗi doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các giải pháp như nghiên cứu thị trường, đánh giá phản hồi từ khách hàng, và thăm viếng các triển lãm và hội chợ thương mại, doanh nghiệp có thể tìm ra những nhà cung cấp đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này sẽ giúp tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh và xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và bền vững.
Đôi nét về nhà cung cấp
Nhà cung cấp (Supplier) hay còn được gọi là nhà cung ứng là khái niệm chỉ một tổ chức / cá nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một tổ chức, doanh nghiệp khác.
Trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp thường có nhiều nhà cung cấp cùng đảm nhiệm cung ứng nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm hoặc dịch vụ để doanh nghiệp đưa vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, đưa đến người tiêu dùng.
Tìm hiểu về nhà cung cấp
Nhà cung cấp là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp
Một số đặc trưng cơ bản của nhà cung cấp có thể kể đến như:
- Mạng lưới cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp được tạo nên từ nhiều nhà cung cấp. Một số ví dụ như cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ tài chính, lao động, …
- Tùy thuộc vào tính chất của các thị trường cung cấp khác nhau mà mức độ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ khác nhau
- Thị trường độc quyền hoặc thị trường có tính cạnh tranh không hoàn hảo sẽ tác động đến hoạt động mua sắm, dữ trữ cũng như tuyển dụng lao động của từng doanh nghiệp theo nhiều mức độ khác nhau
Vendor là tổ chức / cá nhân bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho cá nhân / tổ chức khác với mục đích cuối cùng là để tiêu dùng. Vendor có thể đi theo hình thức:
- B2B: doanh nghiệp cho doanh nghiệp
- B2C: doanh nghiệp cho người tiêu dùng
- B2G: doanh nghiệp cho chính phủ
Nhà cung cấp có vai trò đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp. Nếu không có nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành sản xuất, cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng.
Khi có những thay đổi không tốt từ nhà cung cấp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ bị ảnh hưởng rõ rệt. Ví dụ như: vật tư nguyên liệu đầu vào tăng giá, chất lượng sản phẩm giảm, tiến độ giao hàng chậm trễ,…
Những thay đổi của nhà cung cấp sẽ tác động đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, GoSELL nhận thấy doanh nghiệp cũng gặp một số khó khăn với nhà cung cấp như:
- Nhu cầu hàng hóa của doanh nghiệp khá khan hiếm hoặc khắt khe nên chỉ hợp tác được với một số ít nhà cung cấp cấp độc quyền
- Doanh nghiệp không có phương án thay thế nguyên liệu đầu vào
- Doanh nghiệp không nằm trong danh sách ưu tiên của nhà cung cấp
- …
Những hoạt động với nhà cung cấp mà doanh nghiệp quan tâm
Tìm kiếm nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp là một quá trình tìm kiếm, đánh giá và thu hút các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đã đặt ra để đạt được mức tiết kiệm chi phí nhất và giá trị tốt nhất cho hàng hóa và dịch vụ.
Quy trình tìm kiếm nhà cung cấp được thực hiện bằng hoạt động đấu thầu với mục đích so sánh giá trị khác biệt giữa các nhà cung cấp, từ đó tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất với chi phí thấp nhất để đạt được lợi thế cạnh tranh.
Tùy thuộc vào sản phẩm / dịch vụ và nhu cầu tìm nguồn cung cấp của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn làm việc trực tiếp với nhà bán buôn, nhà sản xuất hoặc nguồn từ nhà phân phối. Dưới đây là một số nguồn cung ứng mà bạn có thể tham khảo:
- Thuê ngoài (Outsourcing)
- Ủy quyền (Insourcing)
- Near-sourcing
- Nguồn cung ứng chi phí thấp (Low-cost Country Sourcing – LCCS)
- Nguồn cung ứng toàn cầu
- Nhà thầu chính / nhà thầu phụ
- Dịch vụ lưu trữ
- Dịch vụ chuyên nghiệp
- Sản xuất
- Sáp nhập công ty
- Nhà cung cấp nhỏ hoặc lớn
- Hợp tác
- Doanh nghiệp ảo
Đánh giá nhà cung cấp là hoạt động giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hiện tại cũng như dự báo trước tương lai các vấn đề có thể gặp phải trong chuỗi cung ứng hàng hoá, dịch vụ. Từ đó, nhà quản lý chủ động đưa ra các quyết định và giải pháp kịp thời để không làm gián đoạn nguồn cung, giảm thiểu tối đa các rủi ro.
Một số tiêu chí đánh giá nhà cung cấp:
- Năng lực nhà cung cấp
- Yếu tố môi trường và phát triển bền vững
- Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự
- Khả năng tài chính
- Dịch vụ khách hàng
Lựa chọn nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp là bước quyết định nhà cung cấp nào sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp. Quản lý hoặc chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá sự phù hợp và mức độ tin cậy của từng nhà cung cấp dựa trên thông tin đã thu thập được cũng như các tiêu chí đã xây dựng. Nhà cung cấp được lựa chọn phải phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo những tiêu chí mà doanh nghiệp đã đặt ra.
Quản lý nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp là hoạt động kiểm soát thông tin, phân loại đơn vị cung cấp cũng như quản lý công nợ với từng nhà cung cấp.
Bởi nhà cung cấp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà cung cấp tốt cung cấp cho doanh nghiệp nguồn hàng chất lượng với giá cả hợp lý, nhờ đó gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Tóm lại, việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín là một quá trình quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng của mỗi doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các giải pháp như nghiên cứu thị trường, đánh giá phản hồi từ khách hàng, và thăm viếng các triển lãm và hội chợ thương mại, doanh nghiệp có thể tìm ra những nhà cung cấp đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này sẽ giúp tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh và xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và bền vững.