Hầu hết mọi người đều tìm cách một lúc làm nhiều công việc khác nhau. Tuy nhiên các nghiên cứu cho thấy rằng những người thành đạt chỉ mỗi lần làm một công việc mà thôi. Họ nhận thấy rằng trung làm việc sẽ khiến cho họ tốn ít thời gian hơn so với việc cứ nhảy hết việc này qua việc khác. Họ có thể tập trung tốt hơn, hoàn tất công việc trong thời gian ngắn hơn và ít phạm lỗi hơn.
Làm nhiều công việc cùng một lúc thường được ngộ nhận là kỹ năng và thậm chí được trích dẫn là một yêu cầu của công việc. Trong thực tế, đó chỉ là một cách giải quyết đối phó với các vấn đề một cách bất hợp lý và thiếu hiệu quả do bởi một sự quản lý thời gian kém cỏi.
Quản lý thời gian kém sẽ gây nhiều khó khăn trong công việc.
Chúng ta đánh giá cao thuật ngữ này trong thế giới máy vi tính: máy vi tính đa năng, nhưng đó là một cỗ máy – và đôi khi vì làm cùng lúc nhiều việc nên máy cũng bị treo hay bị hỏng hóc. Hãy tập trung vào một công việc tại một thời điểm: điều này đòi hỏi một tính kỷ luật, nhưng kết quả đạt được là xứng đáng với nỗ lực bỏ ra.
Làm thế nào để bạn có thể tránh được việc cùng lúc làm nhiều việc? Những người thành đạt đã thực hiện điều này theo hai cách, tùy thuộc vào tầm quan trọng và tính cấp thiết của công việc đang chen ngang vào.
Nếu như công việc chen ngang vào là một công việc có mức ưu tiên cao hơn so với công việc mà bạn đang thực hiện, thì hãy chấp nhận điều đó. Hãy hạ mức quan trọng của công việc đang làm, ghi chú lưu ý chỗ bạn đang thực hiện dở dang, sắp xếp công việc đó ra nơi khác. Ghi lại vào trong danh sách những việc cần làm của bạn trước khi bạn bắt đầu thực hiện công việc mới.
Nếu công việc chen vào ít quan trọng hơn so với công việc đang tiến hành, hãy trì hoãn công việc mới được giao đó một khoảng thời gian đủ cho việc bạn có thời gian hoàn tất công việc đang thực hiện.
Sau đó, hãy đánh giá công việc thứ hai: Công việc mới này có thể ít quan trọng hơn hay ít thúc bách hơn so với công việc trong danh sách đã được lên kế hoạch. Hãy nhớ: những người thành đạt đã rất cố gắng nhằm để hoàn tất tư tưởng, công việc hay bất cứ điều gì mà họ đang làm trước khi bắt tay vào thực hiện công việc mới hay yêu cầu mới. Điều này nhằm ngăn tình trạng làm/ ngưng, ngưng/ làm mà rất nhiều người đã phải trải qua một ngày rất dài.
Nếu bạn bị lâm vào tình huống mà bạn muốn cùng một lúc thực hiện nhiều công việc, sau đây là ba đề xuất nhằm tránh cho bạn việc phải giải quyết công việc một cách bất hợp lý kém hiệu quả.
Cần có phương pháp để xử lý khi bị tồn đọng công việc.
Nắm bắt những điều cụ thể
Tại sao bạn lại thực hiện công việc này? Khi nào là hạn chót?
Kiểm tra danh sách chủ của bạn
Thay vì là chấp nhận một yêu cầu một cách ngay tức khắc, hãy kiểm tra trong Danh sách chủ và quyết định về tính ưu tiên cho công việc mới được giao đó.
Tư vấn cho sếp
Một khi thời gian biểu của bạn đã kín và người giao việc cho bạn thì đang “đưa ra một lời đề nghị mà bạn không thể nào từ chối được”, hãy yêu cầu sếp của bạn quyết định thứ tự bạn phải trung làm việc nào trước, việc nào sau.
Xem thêm: trangtinmang.com/nang-cao-hieu-qua-nho-tap-trung-lam-viec.html
Làm nhiều công việc cùng một lúc thường được ngộ nhận là kỹ năng và thậm chí được trích dẫn là một yêu cầu của công việc. Trong thực tế, đó chỉ là một cách giải quyết đối phó với các vấn đề một cách bất hợp lý và thiếu hiệu quả do bởi một sự quản lý thời gian kém cỏi.
Chúng ta đánh giá cao thuật ngữ này trong thế giới máy vi tính: máy vi tính đa năng, nhưng đó là một cỗ máy – và đôi khi vì làm cùng lúc nhiều việc nên máy cũng bị treo hay bị hỏng hóc. Hãy tập trung vào một công việc tại một thời điểm: điều này đòi hỏi một tính kỷ luật, nhưng kết quả đạt được là xứng đáng với nỗ lực bỏ ra.
Làm thế nào để bạn có thể tránh được việc cùng lúc làm nhiều việc? Những người thành đạt đã thực hiện điều này theo hai cách, tùy thuộc vào tầm quan trọng và tính cấp thiết của công việc đang chen ngang vào.
Nếu như công việc chen ngang vào là một công việc có mức ưu tiên cao hơn so với công việc mà bạn đang thực hiện, thì hãy chấp nhận điều đó. Hãy hạ mức quan trọng của công việc đang làm, ghi chú lưu ý chỗ bạn đang thực hiện dở dang, sắp xếp công việc đó ra nơi khác. Ghi lại vào trong danh sách những việc cần làm của bạn trước khi bạn bắt đầu thực hiện công việc mới.
Nếu công việc chen vào ít quan trọng hơn so với công việc đang tiến hành, hãy trì hoãn công việc mới được giao đó một khoảng thời gian đủ cho việc bạn có thời gian hoàn tất công việc đang thực hiện.
Sau đó, hãy đánh giá công việc thứ hai: Công việc mới này có thể ít quan trọng hơn hay ít thúc bách hơn so với công việc trong danh sách đã được lên kế hoạch. Hãy nhớ: những người thành đạt đã rất cố gắng nhằm để hoàn tất tư tưởng, công việc hay bất cứ điều gì mà họ đang làm trước khi bắt tay vào thực hiện công việc mới hay yêu cầu mới. Điều này nhằm ngăn tình trạng làm/ ngưng, ngưng/ làm mà rất nhiều người đã phải trải qua một ngày rất dài.
Nếu bạn bị lâm vào tình huống mà bạn muốn cùng một lúc thực hiện nhiều công việc, sau đây là ba đề xuất nhằm tránh cho bạn việc phải giải quyết công việc một cách bất hợp lý kém hiệu quả.
Nắm bắt những điều cụ thể
Tại sao bạn lại thực hiện công việc này? Khi nào là hạn chót?
Kiểm tra danh sách chủ của bạn
Thay vì là chấp nhận một yêu cầu một cách ngay tức khắc, hãy kiểm tra trong Danh sách chủ và quyết định về tính ưu tiên cho công việc mới được giao đó.
Tư vấn cho sếp
Một khi thời gian biểu của bạn đã kín và người giao việc cho bạn thì đang “đưa ra một lời đề nghị mà bạn không thể nào từ chối được”, hãy yêu cầu sếp của bạn quyết định thứ tự bạn phải trung làm việc nào trước, việc nào sau.
Xem thêm: trangtinmang.com/nang-cao-hieu-qua-nho-tap-trung-lam-viec.html