Các phần mềm ký hợp đồng điện tử cùng chữ ký số giúp bạn và các cộng tác viên có thể cùng nhau ký lên một văn bản điện tử. Cho dù thỉnh thoảng bạn cần tự mình ký một tệp PDF hay cần một cách khác để khách hàng của bạn ký lên một văn bản điện tử, thì các phần mềm ký hợp đồng điện tử sẽ là giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu của bạn.
Các phần mềm ký hợp đồng điện tử tốt nhất là sự tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình chữ ký của bạn, đồng thời cung cấp trải nghiệm khách hàng và quản lý tài liệu tốt hơn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về các phần mềm ký hợp đồng điện tử tốt nhất để bạn có thể nhanh chóng ký các tài liệu của mình và quay trở lại công việc kinh doanh ! Gồm các lợi ích :
- Đẩy nhanh việc xem xét và thực hiện hợp đồng: Đối với một số doanh nghiệp, sẽ có sự chậm trễ trước cả các chu kỳ xem xét và phê duyệt và trong quá trình tạo hợp đồng. Đối với các doanh nghiệp này, phần mềm hợp đồng điện tử có thể cung cấp các mẫu có sẵn, các điều khoản được tiêu chuẩn hóa và các thư viện điều khoản được pháp luật công nhận và khuyến nghị cho các trường hợp sử dụng cụ thể.
- Đàm phán gia hạn tốt hơn và rút ngắn thời gian: Phần mềm tự động ghi nhận ngày gia hạn được liệt kê trong hợp đồng và sẽ kích hoạt lời nhắc cho chủ sở hữu hoặc nhóm pháp lý khi hợp đồng chấm dứt. Phần mềm cũng sẽ theo dõi các điều khoản và nghĩa vụ và các hợp đồng liên quan khác với bên này. Nếu hợp đồng là với một nhà cung cấp, điều này có thể hỗ trợ trong việc đàm phán giá hợp đồng trong tương lai, thậm chí có thể giảm chi tiêu.
- Có các phương pháp hay nhất để bảo vệ hợp đồng và quyền riêng tư: Với các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt và cảnh giác thường xuyên. Các phần mềm ký hợp đồng điện tử cung cấp những lợi ích này với các tiêu chuẩn về quyền riêng tư đối với các trường hợp cụ thể trong một bản ghi và với những ai có quyền truy cập. Quản trị viên hệ thống có các công cụ phù hợp để truy cập và xem ai đã truy cập, thậm chí xem ai đã cố gắng truy cập tệp.