ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc được phát triển bởi các ủy ban tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế độc lập với chính phủ.
Được giới thiệu vào tháng 3 năm 2018, tiêu chuẩn này thay thế tiêu chuẩn hiện tại (BS OHSAS 18001) sẽ bị thu hồi. Các doanh nghiệp có thời gian ba năm để chuyển từ tiêu chuẩn cũ sang tiêu chuẩn mới.
Theo luật, bạn không bắt buộc phải thực hiện ISO 45001 hoặc các tiêu chuẩn quản lý tương tự khác, nhưng chúng có thể giúp cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc để đảm bảo một nơi làm việc an toàn và lành mạnh.
Nếu tổ chức của bạn có quy mô nhỏ hoặc rủi ro thấp, có thể bạn sẽ chứng minh được việc quản lý rủi ro hiệu quả mà không cần có hệ thống quản lý chính thức. Một cách tiếp cận đơn giản hơn và ít quan liêu hơn có thể thích hợp hơn, chẳng hạn như cách tiếp cận được nêu trong hướng dẫn của HSE về sức khỏe và an toàn được đơn giản hóa .
Quan điểm của HSE về ISO 45001
Việc thực hiện ISO 45001 có thể giúp tổ chức của bạn chứng minh sự tuân thủ luật an toàn và sức khỏe. Tuy nhiên, ở một số khía cạnh, nó vượt quá những gì luật pháp yêu cầu, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem có nên áp dụng nó hay không.
Nếu tổ chức của bạn đã có cơ cấu quản lý an toàn và sức khỏe phát triển hoặc bạn đã quen với các tiêu chuẩn quản lý khác, bạn có thể áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn nhỏ, với các quy trình quản lý ít chính thức hơn, bạn có thể cảm thấy khó khăn khi:
HSE quan tâm đến việc thực hiện tiêu chuẩn trên thực tế, bao gồm cả đánh giá và chứng nhận, và liệu nó có thể dễ dàng được điều chỉnh để hoạt động hiệu quả cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và mức độ phức tạp theo cách tương ứng với rủi ro mà họ phải kiểm soát hay không.
Do đó, các cơ quan ký kết và khách hàng nên tự hỏi liệu nhà cung cấp có thực sự cần chứng nhận theo tiêu chuẩn 45001 hay không, hoặc liệu họ có thể chứng minh năng lực quản lý sức khỏe và an toàn bằng các phương tiện khác hay không.
Tuân thủ luật an toàn và sức khỏe
Các thanh tra viên của HSE sẽ tiếp tục dựa vào nhiều bằng chứng và quan sát khi đánh giá sự tuân thủ của một tổ chức đối với luật an toàn và sức khỏe, chứ không chỉ xem họ có tuyên bố đáp ứng tiêu chuẩn ISO 45001 hay không.
Sử dụng cách tiếp cận hệ thống quản lý
Hướng dẫn của HSE về quản lý sức khỏe và an toàn (HSG 65) có thể giúp ích cho tổ chức của bạn vì nó cung cấp một cách tiếp cận dựa trên quy trình rõ ràng để quản lý rủi ro. Tuy nhiên, áp dụng phương pháp tiếp cận hệ thống quản lý chính thức, cho dù là HSG65 hay ISO 45001, có thể không phải là mô hình thích hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt nếu nó nhỏ hoặc rủi ro thấp.
Chứng nhận
Tổ chức của bạn có thể áp dụng tiêu chuẩn cho các hoạt động của bạn (toàn bộ hoặc một phần) để giúp cung cấp bằng chứng về việc quản lý sức khỏe và an toàn tốt cũng như các cải tiến được thực hiện mà không cần chứng nhận. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tuyên bố tuân thủ tiêu chuẩn nếu nó được triển khai đầy đủ.
Kiểm toán
Để thực hiện ISO 45001 một cách tương xứng, người đánh giá hoặc người chứng nhận nên hiểu rằng nó cần phải:
Tổ chức chứng nhận phải được Dịch vụ Công nhận Vương quốc Anh (UKAS) chứng nhận ISO 45001 hoặc một cơ quan bồi thường tương đương là thành viên của Hợp tác Châu Âu về Công nhận (EA) hoặc Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF).
Tiêu chuẩn sản phẩm
HSE tiếp tục nhận ra vai trò có giá trị mà các tiêu chuẩn sản phẩm có thể thực hiện:
Bạn có thể nhận được lời khuyên từ bên ngoài để giúp tuân thủ tiêu chuẩn nhưng tổ chức của bạn sẽ vẫn chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với việc kiểm soát rủi ro hàng ngày.
Nếu bạn chọn sử dụng bên thứ ba (bao gồm cả đánh giá viên và người chứng nhận), hãy yêu cầu họ cung cấp bằng chứng rằng họ có kinh nghiệm triển khai tiêu chuẩn một cách tương ứng trên nhiều quy mô, loại hình và lĩnh vực kinh doanh.
Được giới thiệu vào tháng 3 năm 2018, tiêu chuẩn này thay thế tiêu chuẩn hiện tại (BS OHSAS 18001) sẽ bị thu hồi. Các doanh nghiệp có thời gian ba năm để chuyển từ tiêu chuẩn cũ sang tiêu chuẩn mới.
Theo luật, bạn không bắt buộc phải thực hiện ISO 45001 hoặc các tiêu chuẩn quản lý tương tự khác, nhưng chúng có thể giúp cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc để đảm bảo một nơi làm việc an toàn và lành mạnh.
Nếu tổ chức của bạn có quy mô nhỏ hoặc rủi ro thấp, có thể bạn sẽ chứng minh được việc quản lý rủi ro hiệu quả mà không cần có hệ thống quản lý chính thức. Một cách tiếp cận đơn giản hơn và ít quan liêu hơn có thể thích hợp hơn, chẳng hạn như cách tiếp cận được nêu trong hướng dẫn của HSE về sức khỏe và an toàn được đơn giản hóa .
Quan điểm của HSE về ISO 45001
Việc thực hiện ISO 45001 có thể giúp tổ chức của bạn chứng minh sự tuân thủ luật an toàn và sức khỏe. Tuy nhiên, ở một số khía cạnh, nó vượt quá những gì luật pháp yêu cầu, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem có nên áp dụng nó hay không.
Nếu tổ chức của bạn đã có cơ cấu quản lý an toàn và sức khỏe phát triển hoặc bạn đã quen với các tiêu chuẩn quản lý khác, bạn có thể áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn nhỏ, với các quy trình quản lý ít chính thức hơn, bạn có thể cảm thấy khó khăn khi:
- Giải thích những gì tiêu chuẩn yêu cầu
- Đánh giá việc triển khai tương xứng trông như thế nào
HSE quan tâm đến việc thực hiện tiêu chuẩn trên thực tế, bao gồm cả đánh giá và chứng nhận, và liệu nó có thể dễ dàng được điều chỉnh để hoạt động hiệu quả cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và mức độ phức tạp theo cách tương ứng với rủi ro mà họ phải kiểm soát hay không.
Do đó, các cơ quan ký kết và khách hàng nên tự hỏi liệu nhà cung cấp có thực sự cần chứng nhận theo tiêu chuẩn 45001 hay không, hoặc liệu họ có thể chứng minh năng lực quản lý sức khỏe và an toàn bằng các phương tiện khác hay không.
Tuân thủ luật an toàn và sức khỏe
Các thanh tra viên của HSE sẽ tiếp tục dựa vào nhiều bằng chứng và quan sát khi đánh giá sự tuân thủ của một tổ chức đối với luật an toàn và sức khỏe, chứ không chỉ xem họ có tuyên bố đáp ứng tiêu chuẩn ISO 45001 hay không.
Sử dụng cách tiếp cận hệ thống quản lý
Hướng dẫn của HSE về quản lý sức khỏe và an toàn (HSG 65) có thể giúp ích cho tổ chức của bạn vì nó cung cấp một cách tiếp cận dựa trên quy trình rõ ràng để quản lý rủi ro. Tuy nhiên, áp dụng phương pháp tiếp cận hệ thống quản lý chính thức, cho dù là HSG65 hay ISO 45001, có thể không phải là mô hình thích hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt nếu nó nhỏ hoặc rủi ro thấp.
Chứng nhận
Tổ chức của bạn có thể áp dụng tiêu chuẩn cho các hoạt động của bạn (toàn bộ hoặc một phần) để giúp cung cấp bằng chứng về việc quản lý sức khỏe và an toàn tốt cũng như các cải tiến được thực hiện mà không cần chứng nhận. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tuyên bố tuân thủ tiêu chuẩn nếu nó được triển khai đầy đủ.
Kiểm toán
Để thực hiện ISO 45001 một cách tương xứng, người đánh giá hoặc người chứng nhận nên hiểu rằng nó cần phải:
- Phù hợp với quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức
- Tương ứng với rủi ro
Tổ chức chứng nhận phải được Dịch vụ Công nhận Vương quốc Anh (UKAS) chứng nhận ISO 45001 hoặc một cơ quan bồi thường tương đương là thành viên của Hợp tác Châu Âu về Công nhận (EA) hoặc Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF).
Tiêu chuẩn sản phẩm
HSE tiếp tục nhận ra vai trò có giá trị mà các tiêu chuẩn sản phẩm có thể thực hiện:
- Bảo vệ người tiêu dùng và người lao động
- Cung cấp một sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp
- Cho phép giao thương với các nước khác
Bạn có thể nhận được lời khuyên từ bên ngoài để giúp tuân thủ tiêu chuẩn nhưng tổ chức của bạn sẽ vẫn chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với việc kiểm soát rủi ro hàng ngày.
Nếu bạn chọn sử dụng bên thứ ba (bao gồm cả đánh giá viên và người chứng nhận), hãy yêu cầu họ cung cấp bằng chứng rằng họ có kinh nghiệm triển khai tiêu chuẩn một cách tương ứng trên nhiều quy mô, loại hình và lĩnh vực kinh doanh.